Assistent:in der Geschäftsführung

Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts.

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung professionell, effizient und vertrauensvoll und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben – strukturiert, souverän, vertrauensvoll

• Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Priorisierung und Koordination geschäftlicher sowie privater Aufgaben der Geschäftsführung
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie professionelles Daten- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Verantwortung für betriebliche Abläufe wie Fuhrpark- und Wohnungsmanagement sowie Onboarding-Prozesse
• Organisation von Team-Events, Offsites und internen Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur

Dein Profil – organisiert, diskret, verantwortungsbewusst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Office Manager:in, idealerweise in einem Premium- oder Designunternehmen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Collaboration-Tools
• Begeisterung für Design, Architektur und Premium-Service

Was wir dir bieten – deine Vorteile bei Occhio

• Arbeiten mit einer der führenden Design- und Premium-Marken Europas
•  Inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernster Lichttechnologie
• Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterentwicklung (Occhio Academy, Sprachkurse, Trainings)
• Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte für Occhio Leuchten
• Teamevents, Sportangebote & Lunchangebote im Münchner HQ
• Ein wertschätzendes, designaffines Team & faire, leistungsgerechte Vergütung

Werde Teil unserer - Culture of Light!